根据《安徽工业大学新一轮科级干部聘任工作指导意见》（安工大党〔2023〕104号）的精神和要求，经学院党委会研究决定，现将外国语学院科级干部岗位需求和岗位职责公布如下：
一、 学院科级岗位设置
办公室主任1名，党委秘书（组织员）1名，教学秘书1名，科研（研究生）秘书1名，学院团委书记1名。
二、科级干部岗位职责
（一）学院办公室主任
1、在学院党政的领导下开展工作，负责学院办公室工作人员日常管理和事务处理；
2、协助学院领导做好日常管理服务工作，负责党政联席会、教工大会等的通知、考勤、会议记录、信息上报等工作；
3、做好学校各部门交办的有关宣传、人事、职称、信息化、安全稳定和综合治理、工资、福利、国际交流、招生宣传、后勤服务等相关事务；
4、应具有较强的组织能力、协调能力和文字表达能力，协助院领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结、年鉴以及各类公文；
5、协助院领导组织好各类研讨及工作会议，督促、检查、反馈及议定事项的落实情况；
6、做好学院宣传报道工作，负责学院网站的日常维护及内容更新工作。负责教学办公场所日常管理和资产管理与使用；
7、协助领导开展院务公开工作、接待、受理群众来信来访来电工作及公务活动；
8、负责学院行政印章管理与使用。办理介绍信、证明信和其它函件等；
9、完成学院领导交办的其它工作。
（二）党委秘书（组织员）
1、协助学院领导做好日常党建管理服务工作，负责党委会、中心组学习会、支部书记工作例会等会议的通知、考勤、会议记录、宣传报道等工作；
2、做好学校各部门交办的有关组织、宣传、干部考核考察等相关事务；
3、负责落实学院党委党员发展工作安排，协助学院党委把好党员发展关口。指导、检查、督促、协调各党支部及时做好党员发展和转正、党员日常教育管理、党员日常培训工作；
4、负责管理学院党委文件与资料，负责党内文件的收发、登记、传阅、保管、归档、校内巡察材料准备等工作；
5、做好党委安排的工作及有关事项的督促检查工作，做好党费的收缴、党组织关系转接、党员数据库维护更新等工作；
6、应为中共党员，能熟练掌握党建基本知识，具有一定的党务工作经验，具有较强的组织能力、协调能力和文字表达能力，负责学院党建方面计划、总结、各类相关文件的草拟工作；
7、负责学院党委印鉴的管理和使用，办理介绍信、证明信和其它函件等。协助学院党委领导开展党务公开工作；
8、完成学院领导交办的其它工作。
（三）教学秘书
1、按照学校及学院的教学管理规定和要求，协助分管教学的副院长做好教学过程各环节的具体事务及日常管理工作，确保教学计划的有序实施；
2、深入教学第一线，了解学生的学风、学习效果及教学质量，协助教学副院长及时解决存在的教与学方面的问题。协助教学副院长安排学院听课，收发听课记录；
3、负责学生的学籍、学位管理工作，负责学生双学位和转专业工作组织；
4、负责教学文件和档案的统计、分类和管理，负责学生的各类等级考试的报名组织工作和学生选课的指导工作；
5、协助教学副院长组织期初、期中、期末和日常教学检查，协助办理毕业生离校手续；
6、完成学院领导交办的其它工作。
（四）科研（研究生）秘书
1、负责各级各类项目和学术活动的申报信息发布、申报材料的汇总、登记、报送，以及项目批准情况传达、到位项目登记、项目进展情况、结题材料的报送等工作；
2、负责各级各类科研奖励申报信息发布、材料报送和奖励信息登记；
3、负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据、资料的提供；
4、负责研究生招生咨询工作；协助分管领导完成学院研究生招生计划制定及研究生的复试、录取工作；
5、负责研究生学位论文送审、毕业答辩、优秀学位论文推荐与送审、毕业证书和学位证书的审核、学位材料的收集与归档等学位管理工作及其他研究生教学管理工作；保存和管理研究生教务管理过程中形成的相关文档，负责研究生学术报告的考核、登记；
6、完成学院领导交办的其它工作。
（五）团委书记
1、在校团委和学院党委的领导下，主持学院分团委工作；
2、代表学院团委参加上级有关工作会议，及时组织学习、传达上级党、团组织的工作部署和指示精神，保证上级党、团组织决议和工作计划实施及各项工作的落实；负责与学院各部门密切配合，在工作中做好协调工作；
3、协助学院分管领导，做好学生日常思想教育、管理和服务工作；
4、负责制订和完善分团委各项规章制度，做好团员发展、团组织关系接转、团员档案管理、团费收缴、团员奖惩等常规工作；
5、负责组织实施大学生校园文化活动、社会实践活动及科技创新活动等；
6、指导学院学生会工作，做好学院学生会、分团委干部的选拔、培养工作；
7、负责院团学工作的宣传报道及学院共青团网络新媒体平台的运行维护。协助学院做好校院重大活动的准备、组织工作。
8、完成学院领导交办的其它工作。
三、岗位基本要求：须符合学校科级干部任用关于本岗位的基本要求，申报提任学院分团委书记的，应符合《安徽工业大学专职辅导员行政职级晋升办法》规定的任职条件和资格要求。
中共安徽工业大学外国语学院委员会
2023年11月21日
