（一） 办公室主任岗位职责和基本要求
一、岗位职责
1、承办学校和学院领导交办的工作，包括学院财务报销、事项审批，以及督促检查等工作。
2、当好参谋，深入调查研究，抓好信息工作，协助领导决策。
3、负责学院信息管理，包括教师的基本信息、教学信息、科研信息等。
4、履行协调职责，要着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作。
5、在日常工作中，落实学院的既定目标和方案，并对突发事件快速反应，提出备选方案，快速解决问题。
二、基本要求
1、坚定的政治素养和良好的心理素质，有事业心、责任感强，廉洁自律。
2、具备服务意识、乐于吃苦、甘于奉献的精神。
3、具备良好的管理能力、协调能力和参谋能力。
4、具备娴熟的信息资料处理能力、良好的沟通能力和自我提高能力等。
（二） 党委秘书（组织员）岗位职责和基本要求
一、 岗位职责
1、在党委书记的领导安排下做好党群系统的各项文秘工作，负责草拟、初核以党委及党办名义下发的各种文件;
2、负责受理学院党群系统和党委各部门、单位向党委的请示、报告等，及时呈送党委领导批阅并回复给有关部门;
3、协助办公室主任做好党委、党办的会务工作，做好党委会议的记录，编发会议纪要;
4、深入基层调查研究,收集干部员工思想动态，了解普遍关心的热点、难点问题，为领导决策提供信息;
5、做好院党委安排工作及有关事项的督促检查及催办工作;
6、负责做好信息工作，拟写各类归口、上报的文字材料;
7、协助做好群众来信来访的接待和回复工作;
8、负责按要求拟订每季度党群工作安排和每月活动日程安排;
9、完成学院和办公室领导交办的其他工作任务。
二、基本要求
1、坚定的政治素养和良好的心理素质，有事业心、责任感强，廉洁自律。
2、具备服务意识、乐于吃苦、甘于奉献的精神
3、具备娴熟的信息资料处理能力、良好的沟通能力和自我提高能力
（三）教学秘书岗位职责和基本要求
一、岗位职责
1、教务管理工作职责。包括协助院领导组织拟定学期(年)各专业教学执行计划，组织教师进行选课和排课工作，协助院领导协调课程编排、教师调(代)课、教室及教学设备器材的使用等问题，协助院领导组织院属各教学系统计汇总所需教材信息，并就教材使用情况及时反馈教材办，并做出相应安排。
2、教研、教学督导检查工作职责。包括协助主管领导定期进行教学检查和督导，对在教学检查中发现的问题归纳汇总，撰写检查报告,并对教师的整改情况进行跟踪督导。组织教师听课，收集教师和学生的意见和建议并将反馈信息及时报告院领导,督导措施的执行，按照教务处和学院要求，做好教师评学、学生评教及期中教学检查等工作；协助学院领导做好课程建设和教研管理工作；协助学院领导做好教学竞赛、教研交流、组织毕业答辩等。
3、考务及成绩管理工作职责。按照教务处相关要求处理考务和成绩管理等事宜。
4、承办学院领导，特别是主管院领导交办的其他工作。
二、基本要求
1、坚定的政治素养和良好的心理素质，有事业心、责任感强，廉洁自律。
2、具备服务意识、乐于吃苦、甘于奉献的精神；
3、具备娴熟的信息资料处理能力、良好的沟通能力和自我提高能力。
（四）科研（研究生）秘书岗位职责和基本要求
一、岗位职责
1、科研和学科工作职责。在分管院长的指导下负责本院教师的科研管理工作，协助分管领导做好学院的科研和学科规划；与科研处等单位联系工作，热情为科研服务，及时将有关通知传达给有关领导、教师；协助教师办理各种科研项目申报材料的汇总、登记、审核、报送以及项目进展情祝、结题材料的组织与报送等工作；组织各级各类科研奖励的申报工作，包括奖励申报信息提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记；协助分管院长制定院系科研任务和奖励标准，负责做好各类科研成果的统计等;协同学院办公室主任组织学院各类学术井座与论坛、学术交流动态并做好宣传报道工作；做好科研资料整理和归档工作；负责学院网站科研信息的更新与维护、宣传；开展学科建设申报、建设和评估过程中的材料收集、汇总、梳理与上报等有关工作。
2、研究生工作职责。全程参与研究生招生(招生宣传、招生目录制作、入学统考、复试的组织、录取工作等)；研究生培养(学籍管理、教学管理、培养环节管理、论文管理等)；研究生学位授予(学位论文评阅、学位论文答辩、学位授予、学位信息上报等)的相关工作。
3、完成院领导，特别是主管院领导交办的其他工作。
二、基本要求
1、坚定的政治素养和良好的心理素质，有事业心、责任感强，廉洁自律。
2、具备服务意识、乐于吃苦、甘于奉献的精神
3、具备娴熟的信息资料处理能力、良好的沟通能力和自我提高能力
（五）学院团委书记岗位职责和基本要求
一、岗位职责
1、在学院党委的领导下负责学院团委的日常工作，主持召开团委全体委员会议，传达贯彻学院党委和上级团委的决议、指示，研究确定学院团委工作任务，拟定工作计划，检查、督促工作落实并做好总结。
2、指导学院学生会、社团等开展工作，认真组织校园文化、社会实践、志愿服务及创新创业活动、抓好“第二课堂成绩单”制度工作的实施，协助学院党委做好团学干部选拔、培养和管理工作，抓好团员发展、教育、培养和推优入党工作。
3、深入了解学院团员青年的思想状况，指导“习研会”等理论学习组织开展好团员青年日常理论学习活动，根据实际组织开展适合团员青年特点的各种主题教育活动。
4、负责学院智慧团建和共青团新媒体建设，完善工作网络平台，充分发挥网络阵地的宣传教育引导作用，建设健康向上的校园网络文化。
5、定期及时向领导汇报工作开展情况，完成学院党委及上级团组织交办的其他工作。
二、基本要求
1、具有较高的政治素质，有较强的政治敏感性和政治辨别力。热爱共青团工作和学生思想政治教育事业，爱岗敬业，甘于奉献，具有强烈的事业心和责任感。
2、具有较强的组织纪律观念和规矩意识，遵纪守法，为人正直，坚持原则，秉持公正，廉洁自律。
3、具有扎实的业务素养，掌握高校共青团工作和大学生思想政治教育规律，有较强的组织管理能力、语言文字表达能力、教育引导能力、调查研究能力，善于运用各种新的工作载体，努力拓展工作途径，能够不断适应新的形势、胜任新的任务。
