1．总则
毕业论文是本科培养方案的重要环节，是综合训练学生知识、能力和素质的重要途径，是检验我院教学水平和学生学习质量的重要手段，也是认定学生毕业资格的重要依据。为加强毕业论文教学工作的管理，提高毕业论文的质量，适应信息资源共享与数字化的要求，根据《安徽工业大学本科毕业设计（论文）工作管理规定》和学院具体情况，特制定《安徽工业大学外国语学院本科毕业论文工作管理规定》。
2．毕业论文的目的和要求
2.1毕业论文的目的
为了培养学生初步掌握科学研究的基本方法和能力，巩固和加深所学的基本理论和技能，培养学生开拓创新、独立思考的精神。具体而言，通过撰写论文达到以下目的：
（1）锻炼学生使用语言的能力。
（2）收集资料，独立处理问题的能力。
（3）了解本学科领域研究的新方向、新发展。
（4）检验本专业的教学水平。
（5）为进一步学术研究或参加工作打下基础。
2.2毕业论文的要求
为确保毕业论文的质量，学院及相关系部在毕业论文前做好充分准备和安排。具体要求如下：
（1）毕业论文按照外国语学院相关专业本科生人才培养方案的要求进行。
（2）毕业论文要具有学术性，要对自然科学或社会科学领域内某一问题进行专门、系统的研究，并表述其研究成果。
（3）毕业论文原则上要有一定创见性，对问题有新的发现、新的构想或新的发展与完善。
（4）毕业论文要具有科学性，要求论述系统而完整，首尾一贯而不是前后矛盾，实事求是而不主观臆造。
（5）毕业论文应做到观点正确、论据充分、推理严密、计算准确，层次分明、条理清楚、语言简练，有必要的相关资料和图表等。
（6）毕业论文必须进行文献检索，根据研究需要撰写综述，原则上必须参阅一定量的外文资料，并要求在毕业论文中反映出来。
3.毕业论文选题
3.1选题原则
（1）毕业论文的选题必须符合相关专业培养目标和毕业论文教学大纲的基本要求，力求有利于巩固、深化学生所学的知识；有利于培养学生的独立工作能力和创新能力；有利于使学生得到较全面的专业基本训练和科研能力素质的培养。
（2）毕业论文的选题要体现多样性原则，以满足学科专业的实践训练和创新思维、创新能力的培养。课题可以是源于实际的题目，也可以是专题研究或理论研究题目。应贯彻因材施教的原则，充分发挥学生的专长和创造潜能，注重在毕业论文过程中运用新理论、新方法。
（3）题目的深度、广度和难度要适当，学生经过努力能按时完成任务。注意学科发展前沿和方向，题目加以更新，课题不得有三年以上的陈题。
3.2课题的分配
（1）课题分配实行师生双向选择，即毕业论文选题一般由指导教师启发建议，学生发挥主观能动性提出自己的想法，与指导教师探讨后共同命题。对双向选择不能落实的课题由系部负责协调落实。
（2）初步拟定的毕业论文题目，经系部组织论文评审小组集体讨论认定，必要时要求重新选题，最终确定后由系部主任签字后方可执行。
4．毕业论文的时间安排
4.1第7学期
（1）毕业论文时间按相关专业本科生人才培养方案执行，选题作为毕业论文的前期工作，应提前安排。
（2）第13周之前，系部确定毕业论文指导教师，对教师进行毕业论文工作动员，组织教师学习《安徽工业大学外国语学院本科毕业论文工作管理规定》中的相关条款，明确职责及要求。
（3）第15周之前，系部完成毕业论文课题的讨论、审定工作。
（4）第16周之前，在网上向学生公布毕业论文课题、内容要求，学生选择课题，系部协调和落实毕业论文任务。
（5）第17周之前，指导教师在网上确认学生选择的课题。
（6）第19周之前，给学生下达《毕业论文指导书》，对学生进行毕业论文工作动员，组织学生学习《安徽工业大学外国语学院本科毕业论文工作管理规定》中的相关条款，明确任务及要求。
4.2第8学期
从第1周起，全面开展学生毕业论文工作，具体如下：
（1）第1-3周，论文调研，查阅资料，整理资料。
（2）第4-5周，撰写论文提纲，交指导教师审阅。
（3）第6-10周，撰写初稿，交指导教师批阅。
（4）第11-14周，论文修改并定稿。
（5）第15-16周，论文预答辩、正式答辩。
其中，根据学校统一要求开展的有关毕业论文工作安排如下：
（1）第10-11周，学院认真组织毕业论文中期答辩或自查工作，着重自查学风、工作进度、教师指导情况，解决毕业论文过程中遇到的突出问题。
（2）第12-13周，接受学校有关部门组织的毕业论文工作现场检查。
（3）六月中、下旬进行分组答辩和校级答辩。答辩过程要有专人进行记录，并认真填写《毕业论文答辩过程记录表》，指导教师、评阅教师、答辩小组（委员会）认真填写毕业论文相关表格。
（4）对到外单位做毕业论文的学生，由学院制定相应管理规定，但必须按时回校参加毕业答辩。
（5）毕业论文答辩工作于六月下旬全部结束。
（6）毕业论文答辩工作结束后，指导教师、系部须按学校有关要求认真做好毕业论文的总结工作。学院在学期结束前将书面总结交教务处。
（7）答辩结束后，由答辩小组秘书对毕业论文材料进行整理归档，学院自行保存，保存期为三年。
5．毕业论文的指导工作
5.1指导教师的配备
（1）为确保毕业论文的质量，相关系部选派具有讲师及以上职称（或具有博士学位）的教师担任指导工作，首次参加工作的指导教师，应在具有高级职称、有经验的教师指导下工作。助教或在读研究生可协助指导。
（2）每位教师指导的学生人数，原则上不超过7人。
（3）在外单位做毕业论文时，可由系部聘请外单位具有中级及以上技术职称（或具有博士学位）的科研、技术人员担任协助指导教师，但必须由本专业教师负责，掌握毕业论文的进度、要求，协调有关工作。
5.2指导教师的职责
（1）认真做好课题准备，填报毕业论文课题申报表，待批准后，拟定毕业论文的任务书与指导书（包括题目、专题、目的、任务内容、要求、日程安排、参考文献等）。
（2）审批学生拟定的设计（研究）思路方案和进度计划，应安排充足的时间与学生交流，对每位学生的指导和答疑时间平均每周至少一次。
（3）认真做好毕业论文过程中的辅导和答疑，注意正确引导学生，要针对学生特点和程度，因材施教，加强个别指导，注意培养学生的综合能力、自学能力、探索与钻研能力。
（4）重视学生文献检索、文献分析和文献综述等基本功的训练，有针对性的引导学生学习一些新理论和新方法；帮助学生掌握基本的研究方法。
（5）毕业论文结束前，要认真审阅学生的毕业论文的内容，提出全面修改意见，指导学生规范地撰写毕业论文。
（6）在毕业论文完成时，对学生的毕业论文进行认真、全面审查，对学生的外语水平、计算机水平、毕业论文的完成情况、工作态度、工作能力、工作质量等进行考察，写出恰当的评语，给出相应成绩，并填写《毕业论文指导教师评语》。
（7）注重培养学生严谨的科学态度，求真务实的工作作风，教书育人，全面关心学生成长，促进学生德智体美全面发展。
（8）如有在外单位完成毕业论文部分环节的学生，其指导教师要将其工作内容、在外工作计划、安全及质量保证措施等以书面形式报学院批准、备案；要教育学生注意人身安全，确保学生按时、按质、按量完成毕业论文任务。
（9）对学习不努力、不认真、敷衍了事、回避指导、未完成各阶段结业任务或无故缺勤、严重违反学习纪律的学生，指导教师可建议答辩委员会给该生毕业论文成绩降等或不推荐其参加毕业论文答辩。
5.3评阅教师
（1）系部应指定具有讲师及以上职称（或具有博士学位）、熟悉本类毕业论文内容的教师为评阅人。
（2）评阅教师应以公平、公正、严肃认真的态度审阅毕业论文。
（3）根据毕业论文任务书的要求，对毕业论文的难度、工作量、深度和成果质量参照评分标准写出恰当的评语，给出相应的成绩，并填写《毕业论文评阅教师评语》。
6．学生的任务和要求
6.1学生的任务
每个学生毕业前必须参加毕业论文教学环节。学生在进行毕业论文期间必须完成以下任务：
（1）根据指导教师提供的毕业论文题目和自己的实际情况，选定毕业论文课题；也可以与指导教师共同命题。
（2）学生应根据所接受的毕业论文任务书及选定的毕业论文课题，在指导教师指导下制订毕业论文分阶段实施计划，认真做好毕业论文开题工作。
（3）按进度计划开展毕业论文工作，收集整理相关资料，开展调研活动，进行实验和实践工作，实事求是地做好相关记录，撰写毕业论文工作日志。
（4）按时独立地完成毕业论文任务书规定的各项任务，按规定的格式书写毕业论文说明书并装订成册。
（5）做好答辩准备工作，按指定的时间、地点参加答辩。
6.2基本要求
学生在进行毕业论文工作期间必须遵守以下纪律：
（1）努力学习，刻苦钻研，勇于创新，勤于实践，多和指导教师交流，有计划按步骤完成毕业论文任务，接受指导教师、学院和学校的初期和中期检查。
（2）真实诚信，独立完成毕业论文，不弄虚作假或抄袭、剽窃他人成果。
（3）遵守纪律，因事因病暂时不能进行毕业论文，必须事先办理请假手续。
7．毕业论文的撰写内容和规范
7.1基本要求
（1）毕业论文应主题突出，内容充实，结论正确，论据充分，论证有力，数据可靠，结构紧凑，层次分明，文字流畅，图表清晰，格式规范。
（2）毕业论文正文篇幅一般为5000（不低于4000）字词左右。要求参考文献8条以上，其中英文文献不少于2条，近3年参考文献不少于3条。
7.2撰写内容
（1）前置部分：包括封面、任务书、题名、摘要、关键词、目录页等。题目要准确、简练、新颖；中文摘要一般在300字以内，关键词3-5个；要附有题名、摘要、关键词的英（外）文翻译。
（2）主体部分：包括引言、正文、结论、致谢和参考文献等。
（3）附录部分：照片、语料库，以及其他需要提供的相关文献等。
7.3撰写规范：详见附件。
7.4毕业论文资料的管理
（1）毕业论文归档统一使用学校印制的资料袋，应包含以下内容：
毕业论文任务书；
毕业论文指导书；
毕业论文说明书；
毕业论文评语表（含指导教师评语、评阅教师评语）；
毕业论文答辩过程记录表；
毕业论文答辩委员会评语；
毕业论文成绩评定表（答辩）；
《安徽工业大学毕业论文工作手册》（外国语学院）。
（2）毕业论文资料的填写：
毕业论文任务书、毕业论文答辩过程中各种表格、毕业论文稿纸等，统一使用A4打印纸，在教务处网页上下载使用。
毕业论文文档按要求认真填写，任务书由指导教师填写并签字。
（3）毕业论文说明书的装订：
毕业论文说明书按论文封面、毕业论文任务书、Acknowledgements、摘要、Abstract、Contents、论文正文、参考文献的顺序装订成册。学生将上述资料放入毕业论文资料袋内，交指导教师验收、审阅。答辩后，由指导教师将答辩过程记录表、答辩委员会评语、指导（评阅）教师评语、指导书、成绩评定表（答辩）等一并归档。
（4）毕业论文工作文档，由学院统一收存，每人一袋，封面应有目录清单。
8．毕业论文的答辩
毕业答辩分为学院答辩和校级答辩二级答辩,以检查学生达到毕业论文基本要求的实际程度。
8.1学院答辩
（1）学院做好毕业论文答辩前的各项准备工作，成立答辩委员会，并报教务处备案。学院答辩委员会由学科专家和学院领导组成(5～7人)，设置为答辩委员会主任、副主任、秘书及成员。学院按专业组成专业答辩委员会（仅有一个专业的情况下，学院答辩委员会即为专业答辩委员会）。专业答辩委员会根据需要决定组成若干答辩小组，答辩小组由讲师以上职称的教师组成，具体负责学生的毕业论文答辩工作。每个答辩小组中评委教师不得少于五人，另设答辩秘书一人。
（2）答辩前的准备工作：
A.论文指导教师负责学生论文的质量，严格按照外国语学院相关专业毕业论文格式要求进行指导，需要注重论文形式和内容的统一，督促学生合理掌握进度，以保证按时完成任务。
B.为了更好做好答辩工作，论文指导教师需自行组织学生预答辩，就论文的内容陈述、问题的回答，论文结构进行审核。
C.学生的论文纸质版（每个学生六份）要求提前一周交到答辩组长处，由组长分发到答辩教师手中，要求教师提前阅读学生论文，以便在答辩过程中提出问题及论文修改意见。
D．答辩主提问教师可以就以下三方面进行提问：一是与毕业论文结论有关的主要问题；二是与毕业论文内容有关的基本理论方面的问题；三是与毕业论文内容有关的社会实践及实验技能等方面的问题。
E.学生论文的评阅教师由组长在分发学生论文时随机指派，评阅教师在答辩过程中作为主提问教师提出问题，同时写出评阅意见，答辩委员会的评语也由评阅教师执笔。
（3）答辩过程中的工作
A.专业答辩委员会负责审定学生毕业答辩资格，审定的具体内容如下：
a.是否有重大违规、违纪事件发生；
b.毕业论文材料是否齐全；
c.公布答辩小组成员、答辩时间、地点和答辩学生姓名一览表；
d.审查各答辩小组对毕业论文的评定成绩；
e.根据工作需要决定是否聘请校外专家参加答辩；
f.对明显不符合要求的毕业论文，答辩委员会可取消其学生答辩资格，待全部改正后重新答辩。
B．答辩过程中采取指导教师与被指导的学生分离的原则，即指导教师与被指导的学生不在同一个答辩小组。
C.学生须持毕业论文说明书及有关材料参加毕业论文答辩。学生论文答辩采用PPT展示形式，学生就论文的主要内容、研究意义等进行3分钟的展示。PPT文件的名称统一为“届别-姓名-学号”。学生的PPT由答辩秘书整理收集，作为资料留存院里（学生论文及PPT电子版不建议使用WPS，建议使用Office2003版本制作）。
D.学生首先使用PPT进行三分钟的内容陈述，然后回答答辩老师提出的问题，再就答辩老师提出的修改意见详细记录。每个学生答辩过程不少于10分钟。
E.答辩过程答辩秘书进行记录，并认真填写《毕业论文答辩过程记录表（含答辩委员会评语）》。
F.答辩过程中，答辩小组将对学生论文的整体框架、格式规范、论文结构、写作方法、论证方式等进行认真审核。答辩结束后，答辩小组以投票或集体讨论的方式确定学生答辩成绩。
G.论文答辩秘书负责答辩成绩的汇总、答辩过程的记录以及记录答辩教师对学生论文提出的修改意见。
H.答辩委员会根据答辩成绩、指导教师和评阅教师的成绩与评语，对学生的毕业论文写出评语并评定最后成绩。指导教师、评阅教师、答辩小组（委员会）认真填写毕业论文相关表格。
（4）答辩后的工作
A.论文答辩后，将给学生2天的时间修改论文，在指定时间内将修改后的论文再次送到指导教师手中，由指导教师再次检查。
B.论文指导教师要督促学生就答辩过程中教师提出的意见认真修改，系部将根据答辩秘书的修改记录对每组的学生论文进行抽检。
C.指导老师在论文答辩后5天内收集学生论文的最终定稿，发给答辩秘书，留作学院论文资料。
D.学院答辩委员会对系答辩委员会或小组答辩成绩进行检查。对答辩成绩处于不及格边缘或答辩成绩有争议的学生再次组织院级答辩，解决答辩中有争议或其它有关问题。对在论文指导过程中，不认真负责，学生反映较差的指导教师，学院将考虑终止其论文指导资格。
8.2校级答辩
（1）按照学校校级答辩要求准备答辩材料，并组织学生参加答辩。
（2）校级答辩的成绩作为学生的最终成绩。
9．毕业论文的成绩评定
9.1基本原则
毕业论文成绩评定坚持标准，严格要求，实事求是。
（1）毕业论文的成绩评定由指导教师评分、评阅教师评分和答辩成绩三部分组成，其比例为3：2：5。导师根据学生对待毕业论文工作的态度、工作纪律、完成情况，对论文选题的了解深度，论文的水平及英语语言运用能力，论文规范性等给予评分。评阅人根据选题的意义、论文的水平、论文书写的规范性、英语语言运用能力等情况给予评分。答辩委员会根据学生答辩情况、指导教师评语和评阅人评语，按照统一的评分标准，确定学生的论文成绩，交相关系主任审核，报系审批后向学生公布。在答辩前指导教师、评阅教师要将评定的成绩交答辩委员会秘书，成绩一旦给出，不得变动。
（2）答辩委员会评定成绩是上述三项成绩的总评。毕业论文最终成绩按优、良、中、及格和不及格五级分制记分，优秀一般不超过15％。
（3）若学生答辩成绩不及格，则毕业论文成绩按不及格处理。被抽调到学院答辩的学生，其答辩成绩以院级答辩成绩为准，被抽调到校级答辩委员会答辩的学生，其答辩成绩以校级答辩成绩为准。
（4）毕业论文的成绩，必须在答辩工作全部结束并报学院审核后统一向学生公布，任何个人都不得事先向学生透露。
9.2评分标准
（1）优秀（90分以上）：
A.在毕业论文（设计）工作期间，工作刻苦努力，态度认真，遵守各项纪律，表现出色。
B.能按时、全面、独立地完成与毕业论文（设计）有关的各项任务，表现出较强的综合分析问题和解决问题的能力。
C.论文立论正确，理论分析透彻，解决问题方案恰当，结论正确，并且有一定创见性，有较高的学术水平或较大的实用价值。
D.论文中使用的概念正确，语言表达准确，结构严谨，条理清楚，逻辑性强，栏目齐全，书写工整。
E.论文写作格式规范，符合有关规定。论文中的图表在书写和制作上符合学术规范。
F.原始数据搜集得当，实验或计算结论准确可靠，能够正确使用计算机进行研究工作。
G.在论文答辩时，能够简明和正确地阐述论文的主要内容，能够准确深入地回答主要问题，有很好的语言表达能力。
（2）良好（80-89分）：
A.在毕业论文（设计）工作期间，工作努力，态度认真，遵守各项纪律，表现良好。
B.能按时、全面、独立地完成与毕业论文（设计）有关的各项任务；具有一定的综合分析问题和解决问题的能力。
C.论文立论正确，理论分析得当，解决问题方案实用，结论正确。
D.论文中使用的概念正确，语言表达准确，结构严谨，条理清楚，栏目齐全，书写工整。
E.论文写作格式规范，符合有关规定。论文中的图表在书写和制作上符合学术规范。
F.原始数据搜集得当，实验或计算结论准确，能够正确使用计算机进行研究工作。
G.在论文答辩时，能够简明和正确的阐述论文的主要内容，能够准确地回答主要问题，有较好的语言表达能力。
（3）中等（70-79）：
A.在毕业论文（设计）工作期间，工作努力，态度比较认真，遵守各项纪律，表现一般。
B.能按时、全面、独立地完成与毕业论文（设计）有关的各项任务；综合分析问题和解决问题的能力一般。
C.论文立论正确，理论分析无原则性错误，解决问题方案比较实用，结论正确。
D.论文中使用的概念正确，语句通顺，条理比较清楚，栏目齐全，书写比较工整。
E.论文写作格式规范，符合有关规定。论文中的图表在书写和制作上符合学术规范。
F.原始数据搜集得当，实验或计算结论基本准确，能够正确使用计算机进行研究工作。
G.在论文答辩时，能够阐述论文的主要内容，能够比较正确地回答主要问题。
（4）及格（60-69）：
A.在毕业论文（设计）工作期间，遵守各项纪律，表现一般。
B.能够在教师指导下，按时全面完成与毕业论文（设计）有关的各项任务。
C.论文立论正确，理论分析无原则性错误，解决问题的方案有一定的参考价值，结论基本正确。
D.论文中使用的概念基本正确，语句通顺，条理比较清楚，栏目齐全，书写比较工整。
E.论文写作格式基本规范，基本符合有关规定。论文中的图表在书写和制作上基本规范。
F.原始数据搜集得当，实验或计算结论基本准确，能够使用计算机进行研究工作。
G.在论文答辩时，能够阐述出论文的主要内容，经答辩教师启发，能够回答主要问题。
（5）不及格（59分以下）[具备下列A、B其中一条以上者或C至G其中两条以上者]：
A.在毕业论文（设计）工作期间，态度不够认真，有违反纪律的行为。
B.毕业论文中，理论分析有原则性错误，或结论不正确。
C.在教师指导下，仍不能按时、全面地完成与毕业论文（设计）有关的各项任务。
D.论文写作格式不规范，文中使用的概念有不正确之处，栏目不齐全，书写不工整。
E.论文中的图表在书写和制作上不规范。
F.原始数据搜集不得当，结论不准确，不能正确使用计算机进行研究工作。
G.在论文答辩时，不能正确阐述论文的主要内容，经答辩教师启发，仍不能正确地回答各种问题。
9.3校级优秀毕业论文的评选
（1）校级优秀毕业论文从已获得“优秀”成绩的应届本科毕业生的毕业论文(论文) 中遴选推荐。
（2）凡被推荐的毕业论文(论文)需经指导教师认真审阅，严把质量关（题目、内容、文字图表、参考文献、书写格式等方面），并通过论文相似度检测。
（3）推荐办法：由系部推荐本专业的优秀毕业论文，并填写《安徽工业大学本科优秀毕业论文推荐表》，指导教师负责将优秀毕业论文的电子版发送到教务处实践教学科。
（4）推荐数量为本学院本科应届毕业生人数的2%左右。
10．毕业论文工作的组织管理
10.1组织领导
外国语学院毕业论文工作由主管教学副院长领导，由相关系部及指导教师组织实施，相关系部具体负责对毕业论文的全过程进行管理和质量监控。
学院和系部职责如下：
（1）学院负责本学院学生毕业论文工作的全过程管理。学院成立由分管教学副院长负责的答辩委员会，贯彻落实学校有关毕业论文管理规定，根据本学院相关专业培养目标和毕业论文教学大纲等实际情况，拟定本学院毕业论文工作计划和实施办法，布置毕业论文工作任务，对学生进行毕业论文动员。
（2）系部负责组织审定毕业论文题目、毕业论文的初期检查、中期检查、答辩等各个环节的质量检查和评估，并解决毕业论文工作中的实际问题。
（3）学院答辩委员会组织院级毕业答辩工作，审查相关专业答辩委员会对毕业论文的成绩评定；负责推荐校级优秀毕业论文；进行本院毕业论文工作总结，填写有关统计数据和表格。
（4）学院答辩委员会接受并处理毕业论文成绩不及格学生的申诉申请。
（5）专业答辩委员会负责毕业论文资料的归档工作。注重检查毕业论文资料袋的封面是否填写规范，毕业论文资料袋中的资料是否完整；对参加校级答辩的学生，应将校级答辩相关资料存入学生毕业论文资料袋。
10.2质量监督系统
（1）学院负责对毕业论文全过程的质量监控与管理，组织有关专家深入到学院抽查，到学生、教师中调查，了解情况、解决问题。
（2）学院认真组织相关系部进行毕业论文的中期自查工作，着重自查学风、工作进度、教师指导情况以及在毕业论文过程中所遇到的突出问题。
（3）在自查过程中，如发现存在严重质量问题的毕业论文，学院应按照学校相关规定，对责任人做出处理。
（4）学院对抽查中发现的问题，应认真总结并及时通报系部加以改正。
（5）毕业论文成绩不及格的学生，如对指导教师评分、评阅教师评分和答辩委员会评分有异议，可直接向学院申请复查仲裁。
10.3毕业论文经费
（1）毕业论文经费包括实习费、实验材料费、资料费等费用。学生毕业论文工作，若结合国家科研项目或横项科研项目，除使用毕业论文费用外，主要依靠科研项目经费。
（2）毕业论文经费由学院统一安排，作为毕业论文专用，不得挪作它用。
11.附则
本管理规定由外国语学院负责解释，自公布之日起执行。
外国语学院
2017年5月2日
